Blindtrust vous présente ses meilleurs vœux pour cette nouvelle année !

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Reprise de mandats de gestion locative

Changement de gestionnaire, fusion ou création d'agence ? 
Qu'importe l'objet de votre reprise de mandats de gestion locative, nous vous aidons à établir un état des lieux précis de la situation comptable.

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Nos services pour une reprise sereine de mandants de gestion locative

Chez Blindtrust, nous vous permettons de reprendre la gestion d’un portefeuille locatif sur des bases saines, sans approximations ni zones d’ombre du point de vue de sa comptabilité. 

Ainsi, nous reprenons l’ensemble de la comptabilité du portefeuille, nous analysons, structurons et remettons à jour les éléments comptables pour que vous puissiez vous concentrer sur votre cœur de métier.

Collecte des documents

Nous procédons ensuite à la collecte exhaustive des pièces comptables essentielles, telles que les balances générales, les grands livres, les relevés bancaires, les contrats de location, les procès-verbaux d'assemblées générales, et tout autre document pertinent. Cette étape garantit une base solide pour l'analyse à venir.​
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Vérification des soldes locataires et mandants

​Lors de la reprise d'un portefeuille de gestion locative, il est fréquent de constater des erreurs ou des incohérences dans les soldes des locataires et des mandants. Blindtrust vous assiste non seulement dans la vérification minutieuse de ces soldes, mais également dans l'identification et la correction des anomalies détectées.  

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Examen des écritures comptables 

Une analyse minutieuse des écritures est effectuée pour vérifier la cohérence entre les transactions enregistrées et les pièces justificatives. Cela inclut la vérification des rapprochements bancaires, des soldes des comptes mandants, locataires ou copropriétaires, des comptes d'attente, ainsi que des opérations spécifiques au secteur immobilier, comme les appels de fonds ou les répartitions de charges.​

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Contrôle des encaissements et dépenses en cours

Loyers perçus, charges déduites, honoraires, acomptes… Nous contrôlons tous les flux passés et en cours pour nous assurer qu’aucun mouvement n’a été omis, dupliqué ou mal affecté.  

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Contrôle de conformité 

Nous évaluons la conformité de vos pratiques comptables avec les réglementations en vigueur, notamment les obligations légales et fiscales propres au secteur immobilier. Cette vérification assure que votre comptabilité respecte les normes professionnelles et légales, réduisant ainsi les risques de contentieux ou de sanctions.​

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Analyse de dépôts de garantie et régularisations en attente

Nous identifions les dépôts de garantie enregistrés, ceux réellement en banque et ceux mal affectés. ​Nous identifions également les régularisations de charges en attente ou partiellement comptabilisées afin d'éviter tout report d'un exercice à l'autre.​

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Identification des anomalies

À travers l'analyse des données, nous identifions les incohérences, erreurs ou irrégularités potentielles, telles que des écarts inexpliqués, des erreurs de saisie, des omissions ou des pratiques non conformes. 

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Reconstitution des quittancements et rapprochements bancaires

Nous retraçons les quittancements précédents, analysons les loyers appelés, les encaissements et les soldes impayés. 

Si nécessaire, nous réalisons ou vérifions les rapprochements bancaires des comptes mandants. 

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Élaboration du rapport d'audit

Nous synthétisons nos observations dans un rapport détaillé, structuré et clair. Ce document présente les conclusions de l'audit, les anomalies détectées, leur impact potentiel ainsi que des recommandations concrètes pour remédier aux écarts identifiés et sécuriser votre comptabilité.​

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Préparation des états comptables

Une fois notre intervention finalisée, vous recevez un dossier complet, structuré et prêt à l’usage. 

Soldes locataires et propriétaires, flux bancaires, dépôts, écritures en attente… tout est clair, justifié et directement exploitable.

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Les documents à  transmettre pour une reprise de mandats de gestion locative

Une reprise de mandat bien menée commence par un socle solide. Voici les éléments nécessaires pour initier une reprise de mandat de gestion dans de bonnes conditions :

  • La balance comptable du portefeuille au 1er jour de l’exercice en cours
  • Le grand livre depuis le début de l’exercice
  • La liste des biens et lots gérés
  • La liste des mandants avec leurs coordonnées et conditions financières
  • La liste des locataires avec historique de quittancement et de paiements
  • L'état des dépôts de garantie
  • Derniers rapprochements bancaires
  • Derniers appels de loyers et régularisations de charges
  • Relevés bancaires des comptes mandants

Sans ces éléments, la qualité et la cohérence de la reprise ne peuvent être garanties.

Blindtrust, votre partenaire de gestion locative sereine

Reprendre un portefeuille immobilier s'accompagne souvent de la gestion d'une comptabilité irrégulière ou incomplète. Blindtrust vous offre son expertise pour clarifier et actualiser vos comptes afin de vous permettre de retrouver une comptabilité conforme aux réglementations en vigueur en matière de gestion locative.

Cette mise à jour précise vous permet non seulement d'avoir une vision fidèle de votre situation financière actuelle mais également de planifier efficacement le développement futur de votre portefeuille immobilier, et ce, en toute sérénité ! 

Démarrez avec un portefeuille prêt à être exploité et assurez la continuité de votre gestion locative grâce à une comptabilité claire et à jour.

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Témoignages

“La société Blindtrust contribue fortement à notre qualité de travail de travail que ce soit pour les travaux de comptabilité, en matière de gestion ainsi que pour la formation de nos employés. Nous lui faisons entièrement confiance et cette confiance elle l’a mérité par ses qualités.”

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Marco

“Nous remercions l'équipe de Blindtrust pour sa qualité de service, et plus particulièrement Alexandre qui sait se rendre disponible chaque appel. Toujours à l'écoute de leur client, leur approche d’accompagnement est pro-active et permet de mettre en place des outils facilitant la gestion courante. Nous ne saurions que recommandé Blindtrust pour l'externalisation de la comptabilité immeuble.”

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Rebecca

“Service impeccable et rapidité dans la gestion des décomptes. Disponibilités et efficacité sont les maîtres mots que je qualifierai pour la société Blindtrust. Merci pour le travail que vous effectuez.”

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Sébastien