Reprise de copropriétés

Nos prestations une reprise sereine de copropriétés

Reprendre la gestion d'une copropriété implique souvent de faire face à des documents incomplets, des soldes incohérents ou une comptabilité irrégulière. Chez Blindtrust, nous intervenons pour structurer et fiabiliser l'ensemble du dossier, en vous fournissant des livrables clairs et exploitables.

Collecte des documents

Nous procédons ensuite à la collecte exhaustive des pièces comptables essentielles, telles que les balances générales, les grands livres, les relevés bancaires, les contrats de location, les procès-verbaux d'assemblées générales, et tout autre document pertinent. Cette étape garantit une base solide pour l'analyse à venir.

Structuration des données de base

Des fondations solides pour une gestion claire.

Nous reprenons l’immeuble en structurant toutes les données essentielles : saisie des lots principaux et secondaires, enregistrement des copropriétaires et de leurs situations, paramétrage des clés de répartition. Chaque élément est intégré avec rigueur pour garantir une lecture fluide et conforme dès le départ.

Examen des écritures comptables

Une analyse minutieuse des écritures est effectuée pour vérifier la cohérence entre les transactions enregistrées et les pièces justificatives. Cela inclut la vérification des rapprochements bancaires, des soldes des comptes mandants, locataires ou copropriétaires, des comptes d'attente, ainsi que des opérations spécifiques au secteur immobilier, comme les appels de fonds ou les répartitions de charges.

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Reprise des écritures et des budgets

Une reconstitution fidèle, ligne par ligne.

Nous intégrons les écritures comptables de l’exercice en cours à partir des documents transmis (balance, grand livre) et reprenons les derniers budgets votés ainsi que leurs annexes. Cela permet d’assurer la continuité comptable et la fiabilité des appels de fonds.

Contrôle de conformité

Nous évaluons la conformité de vos pratiques comptables avec les réglementations en vigueur, notamment les obligations légales et fiscales propres au secteur immobilier. Cette vérification assure que votre comptabilité respecte les normes professionnelles et légales, réduisant ainsi les risques de contentieux ou de sanctions.

Éclatement et ventilation des soldes

Une répartition exacte des comptes de copropriétaires.

Blindtrust traite les écritures de classe 10 en suivant vos consignes. Chaque règlement, appel ou solde est correctement attribué à son copropriétaire. Cela garantit la clarté des soldes individuels et évite les litiges futurs.

Identification des anomalies

À travers l'analyse des données, nous identifions les incohérences, erreurs ou irrégularités potentielles, telles que des écarts inexpliqués, des erreurs de saisie, des omissions ou des pratiques non conformes.

Vérification et contrôle final

Une comptabilité fiable, prête à l’emploi.

Nous réalisons une vérification croisée complète des écritures saisies avec les documents sources. Cette étape finale permet de s’assurer que tout est cohérent, lisible et immédiatement exploitable pour votre gestion quotidienne.

Les documents à nous transmettre pour une reprise efficace

Pour que la reprise de copropriété se déroule dans de bonnes conditions, certaines pièces sont indispensables. Celles-ci nous permettent d’engager une reprise comptable fiable, structurée et conforme.

Voici la liste des documents nécessaires :

La balance comptable au 1er jour de l’exercice en cours
Le grand livre depuis le début de l’exercice jusqu’à aujourd’hui
Le dernier procès-verbal approuvant les comptes
Les annexes jointes à ce PV
L’état des dépenses du dernier exercice validé
Le budget en cours, avec ses annexes

Sans ces éléments, la qualité et la cohérence de la reprise ne peuvent être garanties.

Blindtrust, votre partenaire pour une reprise d’immeuble sereine

Reprendre une copropriété, c'est comprendre ce qui a été fait et ce qui a été omis, sécuriser les soldes et remettre les comptes à plat pour travailler sereinement. Une comptabilité à jour offre également une vision claire du budget et des prévisions financières, facilitant ainsi la planification stratégique et le développement de l'activité.

Blindtrust vous accompagne. Nous collaborons avec vous en toute transparence et discrétion. Pour fluidifier notre collaboration et ne pas perturber votre organisation, nous nous adaptons à vos outils métiers et vous tenons régulièrement informés. Vous bénéficiez ainsi d’une reprise rigoureuse et transparente.

Témoignages

“La société Blindtrust contribue fortement à notre qualité de travail de travail que ce soit pour les travaux de comptabilité, en matière de gestion ainsi que pour la formation de nos employés. Nous lui faisons entièrement confiance et cette confiance elle l’a mérité par ses qualités.”

Marco

“Nous remercions l'équipe de Blindtrust pour sa qualité de service, et plus particulièrement Alexandre qui sait se rendre disponible chaque appel. Toujours à l'écoute de leur client, leur approche d’accompagnement est pro-active et permet de mettre en place des outils facilitant la gestion courante. Nous ne saurions que recommandé Blindtrust pour l'externalisation de la comptabilité immeuble.”

Rebecca

“Service impeccable et rapidité dans la gestion des décomptes. Disponibilités et efficacité sont les maîtres mots que je qualifierai pour la société Blindtrust. Merci pour le travail que vous effectuez.”

Sébastien